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Notre solution

ATOM est un logiciel développé pour répondre aux besoins particuliers des personnes chargées de gérer les données de radioprotection du personnel travaillant dans le secteur nucléaire.

ATOM répond en tout point aux exigences du CEFRI, facilite la collecte des données de dosimétrie, planifie les chantiers et les prévisions d'exposition pour les travailleurs catégories A et B dans les zones de radiation, avec une optimisation des ressources, le reporting, les statistiques et les alertes à la surexposition des travailleurs.

Pour qui ?

ATOM s'adresse à l'ensemble des acteurs de la gestion dosimétrique : Personnes Compétentes en Radioprotection (PCR), Responsables Désignés et Chargés d'Affaires, qui peuvent déléguer le suivi administratif / formations / médical à leur service de secrétariat, grâce à un système inédit de contrôle et validation de la saisie.

Les fonctionnalités

MODULE "SUIVI ET COMMUNICATION"

ATOM propose en menu général un panel d'outils de synthèse facilitant le suivi et les contrôles qualité de votre entreprise :

• Tableaux et graphiques de synthèse pour le suivi en temps réel du personnel, de la dosimétrie, des chantiers et des sous-traitants.
• Amélioration continue et rapports d'activités de la P.C.R.

Liste du personnel :

ATOM donne à tout moment une vue globale sur la liste des intervenants, avec un affichage personnalisable des informations et des nombreuses alertes administratives, médicales et de formation.

Pour chacune de ces alertes, trois seuils (alerte jaune, orange et rouge) sont paramétrables sur des durées d'échéance au choix (en jours).

L'affichage du personnel peut être filtré sur de nombreux critères : activité, affectations, statuts, catégories, alertes, formations, visites médicales... ces critères pouvant être combinés très simplement.

Graphique de suivi des intervenants :

Un graphique associé à ce module permet le suivi du nombre d'intervenants mois par mois, sur 12 mois glissants, avec un classement par statut salarié.

Suivi de la dosimétrie annuelle :

ATOM met à disposition un tableau de synthèse reprenant la dosimétrie de l'ensemble des intervenants sur 12 mois glissants, avec également un filtrage possible sur le statut salarié, la catégorie, ... et impression possible du listing.

Rapports d'activité de la PCR :

ATOM propose des fiches d'amélioration continue et l'impression d'un rapport d'activité de la PCR synthétisant l'activité du mois grâce à de nombreux graphiques et tableaux, complétés d'annexes pouvant inclure les fiches d'amélioration continue, mais aussi un classsement individuel par cumul dosimétrique opérationnel sur 12 mois, le suivi des chantiers avec la comparaison des doses prévisionnelles et des doses intégrées, ainsi qu'un tableau du suivi du traitement des évènements ou dysfonctionnements qui peuvent être notifiés dans ATOM.

MODULE "FICHE INTERVENANT"

Etape "ADMINISTRATIF"

ATOM gère les fiches de l'ensemble des intervenants, ceux classés en catégorie A ou B comme ceux non exposés :

• nom(s), prénom(s), photo,
• coordoonnées (adresse, téls, e-mail),
• catégorie d'exposition et mention des restrictions réglementaires associées,
• données administratives (sécurité sociale, nationalité, date et lieu de naissance),
• statut salarié et qualification professionnelle,
• affectation sur un ou plusieurs domaines d'application (service, agence, entreprise de travail temporaire),
• historique détaillé de la carrière de l'intervenant.

Etape "DOSIMETRIE"

ATOM gère la dosimétrie active et efficace individuelle, sous forme d'historique mensualisé avec un suivi glissants des 12 derniers mois. Le tableau de synthèse est alimenté manuellement sur la fiche de l'intervenant mais aussi automatiquement par la reprise des collectes SISERI, des chantiers...

Des objectifs dosimétriques collectifs et/ou individuels peuvent être paramétrés par période (1 mois, 3 mois, 6 mois, 12 mois glissants), par catégorie (A, B ou A+B), par statut salarié et même par agence ou service affecté. La preuve de signature des objectifs par les membres concernés peut être associée à ce paramétrage sous forme de document joint.

ATOM détermine et affiche les alertes correspondantes à ces objectifs sur la fiche de chaque intervenant.

Etape "EXPOSITION"

ATOM peut fournir pour chaque intervenant une fiche d'exposition avec une date de validité et diverses informations utiles comme :

• l'intervention en zone surveillée ne nécessitant pas de dosimètre opérationnel,
• la nature des travaux,
• la description d'une situation anormale,
• le rattachement de documents joints à la fiche.

La fiche mentionne les types de rayonnements avec leur niveau de risque dont la caractérisation du risque est paramétrable. A cela s'ajoute divers critères définis par niveau de risques tels que :

• la nature des radio-éléments,
• les conditions de travail,
• les activités particulières,
• les nuisances physiques et chimiques.

Pour la saisie rapide des expositions, ATOM permet la création de modèles de fiches d'exposition pouvant être affectées en un clic à chaque intervenant.

Etape "MEDICAL"

ATOM permet le suivi médical de chaque intervenant avec un historique des visites médicales :

• dates de visite et de prochaine visite,
• aptitude médicale avec document joint,
• visite renforcée,
• fiches des médecins et des services médicaux,
• commentaires et documents médicaux libres.

Etape "FORMATION"

ATOM assure le suivi des formations tant nucléaires (CEFRI, QSP, HN, STARS) que standards pour chaque intervenant. Les types de formation sont paramétrables :

• libellé,
• abréviation,
• durée de validité,
• habilitation et/ou autorisation automatiquement délivrées,
• fiches des organismes de formation.

Un numéro d'attestation / Certificat CEFRI peut être saisi pour chaque formation nucléaire, de même que l'ajout de documents associés : convention, attestation de stage, de présence.

Ainsi, quatre tableaux de synthèse listent les formations nucléaires, les formations standards, les habilitations et les autorisations de chaque intervenant.

Etape "DOSIMETRES"

ATOM définit les dosimètres passifs et opérationnels selon leur dénomination, leur fournisseur, le type d'appareil, les rayonnements couverts et leur éventuelle documentation jointe. Ces dosimètres peuvent être affectés à chaque intervenant pour un suivi daté et historisé.

ATOM surveille en continu la couverture aux rayonnements Bêta, Gamma, X, Neutrons Thermiques, Neutrons Intermédiaires et Neutrons Rapides et signale l'éventuelle non adéquation entre les risques radiologiques auxquels l'intervenant est susceptible d'être exposé et le moyen de surveillance choisi.

Etape "IMPRESSIONS"

ATOM permet l'impression individualisée ou de masse (sélection de plusieurs intervenants) de nombreux documents :

• le carnet d'accès (volets au choix : 1A, 2A, 3A, 1B, 2B, 3E, 1C, 1D)
• la liste des intervenants : noms, affectation, catégorie, statut, dates de mission, numéro de sécurité sociale, alertes administratives, alertes de formation, alertes médicales.
• la fiche de l'intervenant : synthèse des informations administratives, médicales et de formation.
• la Fiche Individuelle de Demande d'Autorisation d'Accès (F.I.D.A.A) sur les sites nucléaires d'E.D.F.
• la fiche d'exposition reprenant les informations de l'étape "EXPOSITION".
• le titre d'habilitation synthétisant les habilitations et autorisations de l'intervenant, avec leur domaine d'application et date de validité, selon ses qualifications techniques, son aptitude médicale et ses formations.

Une référence peut être paramétrée pour identifier chaque document et ainsi cohabiter aisément avec le système qualité de l'entreprise.

MODULE "CHANTIER"

ATOM est le seul logiciel à vous proposer une gestion complète de vos fiches Chantier, selon une répartition chronologique en cinq étapes :

1 - Définition du chantier :

• numéro E.D.P,
• numéro d'affaire,
• dates d'intervention,
• quatre critères paramétrables (par exemple : site, tranche / bâtiment, activité...),
• association de documents,
• date de rédaction et nom du rédacteur.

2 - Évaluation des doses prévisionnelles (E.D.P) avec gestion possible par phases :

• libellé de chaque phase,
• débit de dose,
• V.T.E (en heures),
• coefficient,
• nombre de personnes,
• calcul automatique de la dose individuelle et de la dose collective induites.

3 - Affectation des intervenants au chantier ou à chacune des phases du chantier si activées.

4 - Suivi dosimétrique de chaque intervenant sur le chantier avec un comparatif des doses prévues et des doses relevées, qui peuvent être saisies manuellement ou collectées automatiquement depuis le site web du SISERI (Système d'Information de la Surveillance de l'Exposition aux Rayonnements Ionisants).

5 - Clôture du chantier, qui peut passer de l'état "Actif" à "Annulé" ou "Soldé".

Des enjeux dosimétriques peuvent être paramétrés pour les chantiers avec un libellé au choix (par exemple : "Interventions récurrentes", "Opérations spécifiques", ...) et des critères d'optimisation spécifiques : dose individuelle/collective pour le chantier, dose individuelle/collective annuelle, débit d'équivalent de dose.

Pour chaque critère sont définies des valeurs de seuil balisées par des niveaux d'enjeux paramétrables (par exemple : faible, significatif, fort...).

L'ensemble des chantiers est listé dans un tableau de synthèse, triés selon leur état en cours (actifs / annulés / soldés).

MODULE "SOUS-TRAITANT"

ATOM gère le suivi des sous-traitants, avec mise à disposition d'une fiche comprenant les coordonnées de la société sous-traitante, les coordonnées de l'interlocuteur privilégié et mentionne si le sous-traitant est certifié CEFRI E, avec numéro de certificat et éventuel document numérisé joint à l'appui.

Un module externe à ATOM peut être déployé chez chaque sous-traitant pour la saisie et transmission automatisée des missions de sous-traitance, facilitant les échanges. Ainsi sont communiquées à ATOM les coordonnées du sous-traitant actualisées par ses soins, sa lettre d'engagement ou son numéro de certificat CEFRI E, et pour chaque mission :

• le nom du client,
• les dates d'intervention,
• le numéro d'E.D.P,
• le numéro d'affaire,
• les intervenants sur la mission avec :
• la dosimétrie des intervenants
• les dates d'échéance des intervenants
• les dates d’échéances des formations des intervenants
• les dates d’échéances d'aptitude médicale des intervenants

A cela s'ajoute la détermination d'objectifs dosimétriques collectifs et individuels.

SIMPLICITE D'UTILISATION

ATOM présente une homogénéité rigoureuse entre les interfaces de chacun de ses modules, afin de faciliter une prise en main aisée et naturelle pour ses utilisateurs, même novices en informatique.

Au coeur d'une interface construite sur des couleurs reposantes et cohérentes entre elles, ATOM amène l'utilisateur à se concentrer sur l'essentiel de son activité de gestionnaire par des alertes visuelles et des messages simples, non invasifs et clairement délimités.

Des assistants de création sous forme de popups ciblées aident à la saisie progressive et par étape des nouvelles fiches d'intervenants et de chantiers.

Des raccourcis permettent des transitions rapides entre les fiches intervenants, des impressions de masse et des collectes rapides d'informations, par exemple pour l'évaluation des doses prévisionnelles sur les chantiers ou pour la récupération des doses individuelles réalisées.

INSTALLATION ET MISES A JOUR

ATOM s'installe en quelques clics et son module CONNEXION facilite, au premier lancement du logiciel, le paramétrage d'accès au serveur de données et de fichiers.

Ensuite, le module UTILISATEURS d'ATOM permet de définir les profils des utilisateurs du logiciel, et pour chacun d'eux, leurs droits d'accès à chaque module, et à chaque étape de module.

Conjointement aux droits d'accès en consultation et modification, un droit de validation peut être affecté à l'utilisateur pour chaque module, permettant à la PCR ou au responsable désigné d'annoter et valider ou invalider la saisie à chaque étape de chaque module, dans un souci de contrôle qualité.

ATOM peut être alimenté directement par des imports tableurs XLS, afin d'accélérer par exemple la préparation initiale de sa base de données : intégration des intervenants, leur dosimétrie, leurs formations...

ATOM fournit un paramétrage par défaut concernant les statuts salariés, les types de formations nucléaires, etc. Paramétrage qui peut ensuite être personnalisé selon l'entreprise.

ATOM se met à jour automatiquement et régulièrement, rendant la maintenance du logiciel transparente pour l'utilisateur, et permettant à nos ingénieurs en développement d'être très réactifs pour vous garantir la fiabilité et l'évolution constantes d'ATOM.